Seguimiento de Carga (Tracking)
La forma más fácil de concentrar e integrar información
La forma más eficiente de mantener el control y seguimiento de carga desde cualquier punto y concentrar e integrar información de múltiples sistemas de logística
Sistema de Seguimiento (Tracking)
Contempla la implementación de un sistema de seguimiento de carga ó Tracking para Empresas de Logística. Concentra e integra la información de múltiples sistemas del cliente. Incorpora dispositivos Tablet que apoyan la captura de la información requerida en terreno, de manera oportuna y fiable.
Recepción de órdenes de compra
El cliente procesa un consolidado de órdenes de compras o servicios para una carga masiva, la que se puede integrar vía sistemas; por ejemplo con servicios web, dependiendo de los sistemas disponibles.
Recepción de productos en bodega
Una vez se cuenta con las órdenes de compra, se procede con el agendamiento de proveedores para la recepción de la carga en las diferentes bodegas dispuestas por la empresa de transporte.
Planificación del viaje (Agendamiento)
- Se crean las OT (órdenes de trabajo) ingresando una o varias OC (órdenes de compra) en sus respectivos bultos.
- Se crea un viaje en donde se genera la asociación:
« Vehículo
« Conductores
« OTs - Se genera la documentación requerida para el viaje.
Inicio y cambios de estado del viaje:
- Se deben configurar las geozonas de los puntos de carga y descarga en la plataforma GPS. Esta operación también puede ser manual mediante un despachador (portero, guardia) que revise la salida y pueda, a través de un dispositivo informar la salida del móvil.
- Todos los móviles deben contar con GPS reportando correctamente.
- Se debe capturar el evento de salida de la geozona desde la plataforma GPS.
- Existirá un servicio web que capture el evento de entrada/salida de la geozona configurada, con ello se carga en la base de datos la fecha y hora de cambio de estado del viaje.
Planificación del Viaje
Tracking del viaje
- Se creará una vista resumen que muestre en tiempo real el estado de cada viaje. En una etapa posterior se agregaría el tiempo de llegada de un móvil a su destino.
- Cada registro resumen tendrá la opción de ver el detalle del viaje, incluyendo el mapa de la ruta que ha seguido el móvil.
- Cada registro tendrá la opción de visualizar la documentación anexa al viaje.
- Existe un servicio en la plataforma GPS que detecta cuando un móvil entra o sale a las geozonas, el cual permite realizar los cambios de estado de los móviles.
Cierre del viaje
Se contará con un dispositivo Tablet que permitirá:
- Autenticar chofer para iniciar el proceso de recepción (por ej: Tarjeta rfid, CI, huella).
- Autenticar receptor del viaje (por ej: Tarjeta rfid, CI, huella).
- Registrar documento de entrega (ej: a través de un PDF digitalizado o escanear el documento físico).
- El documento de entrega debe estar validado y sincronizado con la firma de quien recibe.
- El dispositivo Tablet se conectará con la plataforma GPS indicando el evento de cierre de viaje.
- La plataforma GPS enviará la orden de cierre del viaje.
- La plataforma GPS además enviará correos a los responsables del monitoreo de esa(as) OC(s) del cliente.
- Si el usuario ingresa a la vista del tracking podrá visualizar el estado del viaje actualizado.
- Finalmente se podrá obtener informes de tracking (por rango de fechas) de todas las OC procesadas, enviarlas automáticamente por correo al cliente responsable del monitoreo de dichas OC. Esta acción permitirá realizar una conciliación con los sistemas del cliente.
Restricciones y consideraciones:
- Se debe contar con una base centralizada de órdenes de compra u órdenes de servicios.
- Tener rotulado los productos almacenados en bodega (por ej. con código de barra).
- Todos los móviles deben contar con GPS.
- Toda integración con otros sistemas existentes, se debe evaluar la mejor forma de integración e implantación.
- Se debe trabajar la gestión del cambio con el cliente, de tal forma que la implementación de este sistema no atente con sus procesos y validaciones internas.
- Se deberá contar con una Tablet con Android 4.0 con conexión a Internet estable (3G o WiFi).